近年来，无纸化会议系统越来越受政府机关的青睐与重视。在全国各地、各大会议上，无纸化会议系统的大规模运用，为巨大数量的与会人员以及政府机关带来了前所未有的方便。相信在不久的将来，无纸化会议系统将会一步一步地取代现有的会议模式，开拓全新的会议体验。
由新闻可以得知，近期使用无纸化会议系统的政府机关数量迅速增加：
惠州市惠城区政府使用无纸化会议系统；
无纸化会议走进惠州市惠城区人民法院；
北京西城区政府采购无纸化会议系统；
贵阳白云区政府采购无纸化会议系统；
上海某区税务局使用无纸化会议系统；
昆明西山区政府进入无纸化会议时代；
河源市管委会使用无纸化会议系统。
……
不管是一线城市还是三四线城市，使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。我们有理由相信，未来使用无纸化会议系统的政府机关只会越来越多。同时，我们也必须弄明白，为什么政府机关如此偏爱无纸化会议系统？
对此，金迈思认为有原因有二：一是政策驱动，近年来中国政府大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型政府建设。二是条件成熟，经过十余年的电子政务建设，目前中国各级政府都已经实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了基础。
同时，无纸化会议系统给政府会议带来的实实在在的好处，也是政府机关喜爱无纸化会议的内在因素。比如多家政府机关在使用金迈思无纸化会议系统后，都纷纷表示好处处多多。主要有以下几个方面：
提高会议效率
无纸化会议，顾名思义就是用电子化会议资料代替纸质资料，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率。
节约会议支出
现在全国每年用于会议的纸张耗费是惊人的，光一个市级政府机关，一年的纸张费用就高达数十万元。使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，为政府节约会议经费，同时还响应了国家的绿色环保号召。
提升政府形象
使用无纸化会议系统，会议室整洁如新，会议平板摆放整齐，极具高科技现代化的气息。我们设想一下，会议中一人手持一个平板开会，是多么高大上的一个场面，它不仅让来访的宾客感觉受重视，也显示了政府与时俱进的执政理念。