企业简介
惠州吉瑞科技有限公司是一家集科研、设计、生产、维修、销售为一体的高新技术企业，专业从事电子烟等电子产品。2009年建厂，以专业的水平和成熟的技术在本行业迅速崛起，产品远销欧美、亚洲国家和地区，公司研发能力及品控体系处于行业领先地位。
2011年4月15日，吉瑞科技工厂正式由惠阳新圩迁入仲恺高新区。
看着工人们喜气洋洋地搬入设施完善的新厂，谁能猜到这家公司半年前刚经历过由濒临破产散伙到订单暴涨、搬厂扩大生产规模的戏剧化转折呢？这180度的转变背后到底隐藏着什么故事，让我们共同走进吉瑞一探究竟。
崛起之初走弯路
随着公众健康意识加强，全世界禁烟措施日益严格，不含焦油等化学物质的电子烟产品深受国内外市场欢迎，2009年建厂后，吉瑞公司顺利接到大量订单。但由于当时公司管理较为粗放，订单带给吉瑞的不全是盈利的喜悦，也暴露出一些难以处理的问题。
销售部与工厂分属两地，深圳的业务部下达销售订单后，惠州工厂无法及时获取订单信息，电话及传真等沟通方式容易导致订单信息重复或遗漏，直接影响后续采购及生产工作的准确性；
同一个物料在不同部门有不同的叫法，某一物料明明在仓库有库存，却因名字不同被安排重复采购，最终形成库存积压；
采购批量及价格都主要依赖采购员的个人记忆，财务难以监管采购漏洞，采购成本居高不下；
公司规定出口订单需收全款后才能发货，销售部与财务部却常常无法明确是否已向客户收取全款，甚至有时在发货后才发现原来该批货尚未收款；
很多时候收到国外客户的汇款，因为财务与销售部门信息沟通不细致，导致财务无法确认该笔金额是支付产品还是包材的货款，是首款还是尾款....
种种原因，把成立仅1年的吉瑞推向了虽然销售形势较好，但大量资金沉淀于库存，材料成本持续增高，挂账多、回款慢、资金链紧张的弯路。面对严重的发展困境，董事会曾专门讨论过企业是否需要破产清算。
一体化应用解困局
处于大部分中小企业创业早期必经的发展弯路，吉瑞管理层明智地决定引入信息化工具，于2010年9月选择应用K/3 RISE专业版对公司的财务供应链业务进行有效监管。
通过实施K/3RISE专业版财务供应链系统，吉瑞公司成功实现业务与财务的互联互通，在企业范围内建立了规范的管理体系。
※通过K/3 RISE专业版远程应用，深圳业务部可直接登录惠州的系统下达订单，惠州工厂查询销售订单即能同步获取订单明细信息，之后PMC部门通过查询仓库存量信息及采购批量，就可向采购部门快速下达采购申请单；
※实施系统后，统一了企业各部门对物料的称谓，引入代码作为物料的唯一识别码，同一物料多个名字与库存量的情况不复存在，有效提高物料管理效率，系统设置各物料必须系统开单打印后出货，所有出入库记录一目了然，库存准确率得到保障；
※ 通过采购管理系统对采购价格库及订单数量字段进行严格管理，采购部门无法随意修改采购数量及单价，且超量的采购申请无法通过，库存数量和占用资金显著下降；
※启用销售管理系统的信用管理功能后，如果国外客户未付款，该客户的可用信用额在录入订单时就为负数，系统控制不允许生成出库单据，彻底避免了客户未付款先出货的情况；
※应用应收款系统的核销功能，系统自动将客户的回款与订单货款、费用等明细逐笔核销，财务只需查询客户的往来账款核销情况就能清晰掌握客户收款明细，有效提高了往来对账的速度和准确率。
说起实施信息化的效益，财务经理曹文峰最有发言权：“在应用K/3 RISE专业版之后，我们的库存降低50%以上，资产周转速度提高1倍有余，实现了高效运作，资源布局达到极为的合理水平。“
资金周转情况对照表
时间 吉瑞公司
ERP实施前 3次/年
ERP实施后 10次/年
通过K/3 RISE专业版的应用，吉瑞加速了内部信息流通，规范各项业务流程，在关键业务节点强化控制，企业运作效率明显提升。在创业早期的管理弯路上，吉瑞成功完成弯道超越，步入良性发展阶段。近两年正值电子烟市场呈现井喷式的增长状态，吉瑞充分把握机会，快速响应市场，承接了更多业务，因此才发生本文开头的一幕--为扩大生产规模喜迁新址。相信在今后的岁月中，吉瑞将继续以“提升人类健康生活品质”为使命，不断开拓创新，奋力发展。
本项目由惠州市金蝶管理软件有限公司提供服务。