从数据到信息
——睡冬宝的信息化建设之路
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惠州市睡冬宝寝饰用品有限公司成立于2001年6月，是一家专业经营家用纺织品，集研发、设计、生产、销售于一体的纺织品企业；是国内较早涉足家用纺织品行业，并已形成自己独特风格的家纺企业。
先后获得了“惠州名优产品”、“惠州知名商标”、“第十二届全国‘华罗庚杯’学生指定用品”等多项殊荣，是惠州市最具价值品牌之一。
进驻商场行销，是睡冬宝取得成功的战略举措。从最开始进驻人人乐到08年进驻沃尔玛，再到后来大润发、世纪联华这样的各大连锁超市的全部进驻，让睡冬宝进入了一个高速的被增长模式。市场出现了严重的供不应求，订单源源不断，单沃尔玛一家商场的订单就已经从10年的4000万快速增长为11年的7000万，这是个令人艳羡的好成绩。但始料未及的是管理层又发现了新的烦恼，订单大幅增加正在考验睡冬宝对客户的需求的响应速度及成本分析的精准度，然而睡冬宝的分数却并不高。随着公司的快速发展，诸多矛盾逐一暴露。
“幸福”的烦恼
当时公司的销售部、生产车间、采购部都应用了基本的信息系统，但没有实现数据共享，整体供应链反应并不理想，效率较低，而且当时的物流系统只是单单反应一个简单的量，具体的价格并不知道，成本很难控制。主要表现为：
>在很长一段时间内，睡冬宝企业内部库存原材料规格较多，管理非常混乱，经常生产的时候到处找原材料，而部分物料却堆积太多，占用大量资金，甚至造成呆滞
>每个部门对物料称呼不一，造成沟通不畅，工作效率降低，业务也经常出错
>采购部门由于供应商都掌握在各个采购员手中，企业无法管控供应商及价格
>财务及相关部门更是做了很多不必要的核对工作，各部门之间的数据差异总是需要反复核实
>生产也因物料的因素导致效率不稳定，供货不及时的情况常有发生，引发客户不满
弊端一天天显现，睡冬宝管理层非常关注这个问题，并且意识到企业原有的信息化系统已经远远不能满足企业发展的需求，为进一步改进公司经营管理水平，应寻求能满足高速成长型企业管理需求的信息化应用模式。行动是穿透一切的力量，意识到问题需要迫切解决后，睡冬宝找了多家信息化服务商，经过慎重的考察后最终选择金蝶K/3WISE专业版。
行动成就梦想
>通过K/3WISE专业版的应用，对物料、客户、供应商进行统一编码，规范了企业基本信息；使仓库及其他部门对物料的管理简单化、标准化。采购部门对供应商的管理更加规范，通过采购价格管理，使采购过程透明化，更易跟进采购在途情况
>对各流程重新优化整合，使物流更加畅通，各岗位责权分明，大大减少了工作量；通过委外管理，有效控制委外业务的经费。成本和效率以及有序性都显著提高
>通过成本核算实现了多维度的成本分析，帮助企业更直观了解企业经营情况，为管理者制定科学的经营决策提供了强有力的科学依据
>通过财务业务一体化建设，业务开展可以反映到财务数据上，过程清晰，使财务部门从原来的数据核对中解放出来，将工作重心转移到财务管理工作；同时，通过财务数据的分析，也可以直接发现物流处理不规范之处
面对日常庞大的生产、采购和销售数据，财务总监黄树刚已经从容不迫，他坦言：“在没有用金蝶软件之前我们以前的报表至少要到18号或者20号才能出来，可是你猜猜现在我们几号能出？用了金蝶软件后我们在8号就能出报表了，而且我现在要求他们在6号中午12点前就一定要出报表，我相信这也是一定能做到的。而且通过金蝶K/3的应用，财务供应链一体化与计划生产实现了财务、物资数据自动关联，对企业的资源集约化、财务信息化创立了良好的统一平台，让我们繁忙的日常业务处理变得更加简洁，管理更加规范。我相信3年过5的目标一定能实现。”
“员工、客户、股东”是睡冬宝的核心价值观，因为黄总坚信“员工给企业创造价值，客户为企业创造收益，股东为员工搭建舞台，员工的利益应该始终排在公司的第一位。”这样一个以人为本的质优企业在突破管理瓶颈，实现数据时代像信息化时代跨越后，一定会飞的更高，走的更远。
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