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成功案列

高瞻远瞩,系统赢未来

发布时间: 2013-03-14 16:11:23   作者:本站编辑

  

 高瞻远瞩,系统赢未来

     ——奔迈颂怡塑胶钢制品(惠州)有限公司

 

 奔迈公司于1995年建立于东莞市,最初从事塑料模具设计和塑料制品加工,经过数年发展之后,生产规模逐步扩大,为了进一步发展的需要,200212月份搬至惠州发展。公司占地40000平方米,公司从塑料模具设计和塑料制品加工开始,时至今日已发展成为近千人的多元化的现代化企业并通ISO9001:2000ISO13485ISO/TS16949的质量体系认証,公司主要设计和生产各高级家用塑胶制品(食品级)、汽车配件、医疗器械等塑料电子产品,并具有相当规模的开发工程部、工模部、塑料部及多条流水线作业的生产装配部,是一家美港合资企业,是国际品牌公司的产品制造商如:NikeStarbucksW-mart ,迪斯尼、星巴克等等。奔迈颂怡已被纳入ICE8000国际信用监督体系的监督之中,已建立单位征信信用档案的单位,获得ICE8000征信单位的信用身份。

  最近几年奔迈逐渐壮大,成为行业的领头军,也是因为其重视信息化应用。而金蝶软件就是帮忙奔迈快速发展道路上的加速器。

适者生存,终选金蝶

  奔迈公司当初为何会选择与金蝶合作呢?公司营运总监李文通李总告诉我们,企业在选择软件供应商时,会结合公司的实际情况进行评估,如软件开发,销售服务等。我们公司是一个合资公司,有很多股东,财务管理方面必须得做好。而金蝶软件就是偏重于财务资本管理和生产过程管理。用了金蝶软件后,公司的财务管理就按照软件的系统来进销存,方便监控。而且他们的工程师服务周到,技术精湛,还可以按需求做研发的个性化定制。公司内部工程师通过电子化管理,生产计划管理,大大提高工作效率。在使用金蝶之前,公司从小规格发展到中等规模的过程中,因为财务管理跟不上,出现了很多问题,导致利润得不到保证。如有些帐务不清,预算不准,生产计划出问题,使之多订购材料,造成浪费。而使用金蝶之后,销售收入,固定资产,存货,进料,都能与实际结合起来,方便管理。我们也常请一些咨询公司对管理体系进行诊断,提升管理水平,还建立了质量体系。与大公司合作,如果没有很好的管理系统就不能保证产品质量和交货期准。而这些方面金蝶的系统可以很好的帮到我们。
用金蝶导航,避开金融海啸直接冲击

  在金融危机下,国际市场受到影响,但奔迈公司却能在危机中找到生存之道?李总说:奔迈是制造销售性企业,不属于资本市场企业,面对危机时都会控制成本,根据订单需求配制机械,人员,材料,这样利润都会有保证,不会产生太大的问题。公司未来几年,主要是开拓国内市场和产品研发,从经营风险来讲,要有多元化客户和多元化产品来应对市场的变化。

系统竞争,赢未来

奔迈之所以在同行中做得好,主要是公司总经理汤建华有这样的意识,他经常在国外出差,深知系统管理为公司运营带来的帮助。他认为制造行业的竞争除了产品设计优越、品质优秀的竞争之外,成本管控是必然的,如何体现成本管控,单依靠人为因素是不长远的,管理方法能落地之处在于看得见的东西,因此信息化软件工具能直观体现,国外企业管理精细之处,离不开各类信息化管理工具。奔迈永远走在信息的前面。金蝶系统不断升级,奔迈公司永远都是第一位响应升级风暴,快速升级到最新版本,目前已升到K3V12.0精益版本。另外,公司还投入了模具系统、CCTV监控系统、13485客户监控系统、人力资源考核及绩效管理系统等来帮助企业优化各环节提升企业核心竞争力。

     (左:奔迈颂怡总经理汤剑华     右:惠州金蝶服务部经理邓佑建)

 

订单驱动,规范管理,计划执行监控

                 奔迈颂怡信息部经理陈建峰

  奔迈以往由于计划执行涉及多个部门多个业务,没有有效的工具实现信息共享。过去难于全面监控生产、采购、委外执行情况,往往发现问题滞后,造成延迟交货。现在通过单据关联进行全程的生产跟踪,通过看板管理操作,看到生产任务的生产投料,领料、物料报废任务汇报和入库等环节的关联信息,进行全过程监控,发现问题及时采取措施,调出单据进行修改,并看到销售订单情况况,根据销售订单确定生产任务轻重缓急。通过生产任务执行汇总表、生产任务执行明细表检查任务执行情况。通过采购订单执行全程跟踪表和委外订单全程跟踪表监督执行情况。对每个生产流程做到实时监控。

  信息部经理陈建峰说:信息部以前有很多手工文件,操作员都是在大堆手工文件中找单据,很麻烦又费时。现在所有资料都放在系统中,即使5年前的资料也可以在2-3分钟可以找到。并且我们把日常工作流程融入到系统中进行,比如供应商送来的材料,我们在1小时内通过系统查看,并及时给车间下订单。通过信息化办公,仓存及时率达80%,单据及时率达80%,进销存走向无纸化办公,大大提高了服务和工作效率。

财务数据准确,效率提升60

  财务总监罗秀华女士介绍,在完全满足基础核算要求的基础上,金蝶系统集成的资金管理、资产管理、成本管理、往来管理、报表管理等一体化财务管理系统,帮助我们从会计核算型向经营决策型转变,为公司战略目标的达成提供持续的,优良的财务环境保障。各系统提供了一系列分析报表,包括:应收,应付系统的帐龄分析,收付分析,趋势分析,成本系统成本比较分析、产品耗用材料分析等,给公司的业务决策提供了有力的数据支持。她说,以前盘点工作对仓库、财务来说是一件头疼的事,只能做到一年或半年一次,每次盘点至少需要5-6个人用半个月来完成。自从用了金蝶的财务管理软件,现只需每个月或者半个月抽检就可以了,并且抽检的数据与生产部核对的数据是一致的。成本分析也只需要几分钟就能在系统上看得清清楚楚,工作效率提升60%以上。

信息化挑战:

  无法即时掌握真实库存,对销售承诺,采购指导,生产安排造成影响;

  库存无法抓住主要物料进行重点关注,提升仓库管理;

  订货策略和期量标准不健全,编制采购计划,生产计划不准确,一般造成库存过大;或者分散在个人手里,一旦人员流失后续人员工作难以正常接上。

  信息不集成,难于同时掌握现在库存、在执行的采购和生产情况等,没有有效的计划工具,难于在要求的计划时间综合考虑各种因素,难以避免造成计划粗放。

  没有高效的成本核算及提前期计算手段,从而无法快速高效的进行订单成本预估;

  各部门信息无法集成,数据不能共享,销售业务流程无法追溯;

解决方案

  金蝶K/3销售管理系统、供应链管理系统、生产管理系统、采购管理系统、经营分析系统

应用价值:

  帮助仓库人员提升工作效率、清晰、快速地掌握仓库的整体状况,基于准确数据分析的基础上,有针对性地作出各种调整建议,建立企业仓库持续优化的机制,保障企业供应需求的同时降低企业运营成本。

  通过信息的同步联系与充分共享,集成了采购业务与财务付款环节的执行信息,确保了数据的准确性,减少了沟通成本,提升了工作效率,降低了风险。

  帮助企业采访部门和生产部门做好物料管理基础工作。

  帮助企业快速准确下达采购、委外、生产计划、有效利用物料资源,减低库存,提高计划可行性。

  帮助企业利用现在物料资源,降低库存,使生产物料配套提前,缩短生产周期。

信息的充分共享,减少了单据的重复录入,提升了工作效率,同时也保证了数据的前后一致。有效的预警提示及多环节的业务监控保证了业务有序,规格地开展,同时系统的自动控制也减少了人为干预的因素,有利于内部管理水平的提升。

客户感言

  自从04年与金蝶合作到现在,用他们的软件来管理公司资产非常方便快捷,也大大提高了员工的工作效率,满足股东的要求。

                            -----奔迈颂怡塑胶钢制品(惠州)有限公司李文通运营总监

 

 

奔迈颂怡塑胶钢制品(惠州)有限公司

业务领域:塑胶制品(食品级)、汽车配件、医疗器械等塑胶产品

成立年份:1995

  公司占地40000平方米,成为行业的领头军,时至今日已发展成为近千人的多元化的现代化企业;通过ISO9001:2000ISO13485ISO/TS16949的质量体系认证;被纳入ICE8000国际信用监督体系饿监督之中,已建立单位征信信用档案的单位,获得ICE征信单位的信用身份。