成本控制，赢在管理
——巴川影像科技（惠州）有限公司
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惠州市市政委黄业斌等领导亲临现场启动奠基仪式
巴川影像科技（惠州）有限公司是由株式会社巴川制纸所出资，由巴川控股惠州有限公司投资成立，为日本独资企业。公司位于广东省惠州市数码工业园南区。公司成立于2005年，投资总额1250万美元，厂房占地面积30,000平方米。巴川惠州公司为第4个海外公司，亦为第一个进入中国的海外公司。巴川公司资金技术力量雄厚。专门从事特种纸，电子显像复印印刷材料，电子磁气部品、喷涂及表面附着材料，高分子材料研究分析，及其相关仪器设备等的设计、开发、生产、销售等业务。巴川公司所生产的碳粉属于高质量高性能的产品。因其独特的技术与性能，而在全世界盛名。巴川影像科技（惠州）有限公司隶属于其属下的画像材料事业部，专门从事高质量，高精密性能的复印，打印机等设备使用的显像用碳粉。目前首期配置设备为两条自动化生产线。年产能力为1000吨左右，年产值约1000万美元。
寻找节流源泉，减少外围冲击
对巴川来说，企业核心竞争力在于他们的技术能力、开发能力、信息化系统运用。他们有自己的研发团队，是高品质产品的保证。惠州公司也是继承巴川公司这方面的优势，产品质量能够保证到客户可以安心的使用，这是巴川影像科技（惠州）有限公司总经理奥野良蔵先生沉稳又自信的告诉我们。而企业的管理能力让巴川得以快速、健康发展。他们善于借用信息化来管控内部流程，2005年巴川影像科技（惠州）有限公司刚成立，总经理奥野良蔵先生引进金蝶财务管理系统，以及供应链管理系统。2008年在金融席卷全球的时势下，巴川同样采用节流的战略，但是他们首先意识到，要节流必须先有投入的管理思想。他们深信利用信息化工具的精细化核算能带给他们更精确的成本核算,从而知道从哪个环节来节流。2008年，总经理奥野良蔵先生特别针对成本核算特引入金蝶K3成本核算管理系统的战略决策，并亲自主导整个项目，担任项目经理的角色，得到日本总部支持。
本地化核算，节约时间效率
过去巴川惠州公司成本核算都在日本总部进行核算，再反馈回惠州公司，在核算时间进度方面和出报表时间都带有滞后性以及不便于快速提供决策。成本核算系统在前期调研方面，日本总部多次派人过来与金蝶团队共高开会探讨及测试，反复核算，通过验证，与日本总部核算结果是相同的。
巴川引入金蝶K/3成本管理系统的主要目的是，为了惠州公司能够自己独立快速进行成本核算，从实施运用的效果上看，做出的数据是可信的。也达到日本公司方面的要求。日本公司希望惠州公司能通过成本核算的结果快速出数据，传送到各环节，并能熟练运用成本核算系统，提高工作效率。
总经理奥野良蔵先生说：在中国来说，总体通过成本分析以后，能够达到我们自己成本的状况，在一方面也能提高我们自己的核心竞争力。到目前为止，巴川惠州公司引入成本系统和对这个分析系统的验证，和金蝶成本核算系统反映出来的结果进行对比，出来的结果与日本总部核算的结果是相同的。目前对金蝶的结果还是可信的，可用的。
精细的成本控制，加强企业竞争的资本
系统上线前巴川惠州公司跟日本方面充分沟通达成共识。成本核算方面由惠州自己独立来做，在导入金蝶成本核算系统之前，日本方面自己做了简单的计算系统，在导入金蝶期间，因为金蝶也在试运行，两种方式都在试运行，两种都同时在做比较，从这个意义上来讲，导入金蝶系统之后，立刻转给金蝶做，省掉了日本方这部分工作，日本方面不用花这么多精力和人工去做这个成本核算。原先日本方面需要付出很高的成本，因为在日本经营成本，人工成本都比中国高出很多。但从这个层面来看立刻可以控制成本，间接看到投资回报率。
巴川成本核算系统直接与K3财务、物流账套集成，数据来源一体化，消除信息化孤岛，同时有效保障数据的安全与稳定，达到集成数据核算成本的目的。在分步成本计算中，将K3的半成品出库成本计算纳入本体系中，提供了自动计算、手动调整两种方法处理返工领料，打通了成本计算的关键环节。
通过将成本计算的每个步骤展示给用户的方式，系统将成本计算过程透明化，使用户可以清楚知道成本核算各环节的情况，并了解是否有数据错误。在成本计算后，可从“成果”栏中列所对应的报表，立即查看成本核算各过程的数据明细。如：无单价领料单、返工无单价领料单、材料成本计算、产品成本计算、“费用成本分摊”计算，即可以看到分摊过程，也可以看到分摊结果。引入《成本还原单据》的概念。通过对成本还原子项的分解，自动生成相对应的成本还原比例。达到成本还原核算、追踪的目的。
金蝶成本核算系统各类报表全面发挥他们的价值：
一、产品成本计算表：展示各产品各成本项目构成及成本单价。
二、费用成本分配表：对各种费用、各成本工序分配情况进行分析，展示单位产品工时费用。
三、半成品、产成品在库表：对各产品，收发存的数量金额进行分析，同时提供发出物料的明细业务类型，以关注返工生产用料、非正常生产支出物料的情况。分别提供基于生产产生的毛利、基于销售产生的毛利，用以分析生产效益、销售效益。
四、产品生产损益明细表：对完工产品的生产效益进行分析，以确认基于生产创造的价值。
五、半成品、成品收发分析表：对物料按其生产工序顺序展示，揭示各物料收发存状态，及生产投入、产出分析。它对于多工序分步生产、返工较多的企业，尤其具有指导意义。
六、在制品多栏式在库表：针对最终产品，对其在各工序环节以半成品方式体现的投入、收发结存状态进行分析，借以实现分步法将产品各工序串联的效果。
七、半制品生产效率表：将产品各工序投入、产出的数据进行分析，得出工程序生产效率，以揭示生产中不正常的投入产出比，借以发现生产经营中的问题，并指导企业生产。
有效的风险管控，企业发展稳扎稳打，步步为营
成本核算作为企业经营分析的一个重要环节，如果能有效发挥其作用，不但可以有效反映企业生产经营状况，而且能前置到对产品设计、销售报价、生产成本控制各环节，也能通过历史成本的分析，有效制订成本预算数据，以指导企业对未来的生产经营的规划。
通过金蝶成本核算管理系统开发实施上线，使巴川影像科技（惠州）有限公司改变通过
日本方面进行成本核算的历史，实现真正意义上的分步法成本核算，达到成本核算与金蝶财务、物流系统无缝集成。同时系统有效解决了返工、转产等成本核算中难度较大的问题，为合理核定产品成本提供了良好的探索模式。同过系统加强了数据安全性的管控，提高了成本核算、分析的效率；同时提供了大量分析报表，为巴川公司管理者提供了决策的参考信息。杜绝了粗放的成本控制，削弱企业的营利能力，从而强化风险管理能力。巴川严格的内部控制体系，有效降低经营风险，达到了“省约等于营利”境界。
高瞻远瞩，赢在未来
巴川影像科技（惠州）有限公司员工人数与投入系统成本的比例可以说非常不成比例，员工人数只有70多人，而系统投入的费用超出一般企业系统正常投入成本。奥野良蔵先生说：我们为什么要引入金蝶，主要从公司一部分的业务发展所想，在目前来讲我们业务量和数据量不是很大，简单的系统目前都可以做，但接下来我们的业务发展，我们的品种多了，数据量大了，用原来简单的做不了，不得不由金蝶这个系统来做，从这个意义上来导入金蝶系统。是为企业未来规划发展做准备，如果等到问题暴露了再处理，所花的成本还更高。目前我们利用金蝶系统的模块，只是用了其中一部分，在将来业务发展过程中，他希望有机会向我们介绍，或者根据我们业务发展需要
金蝶与巴川影像的成功合作，将K/3ERP、成本核算分析经过计算机实现，大大提高信息处理的速度、准确度，对企业决策分析提供很多有益依据。
金蝶公司亦因此获得良好口碑，同时积累更多基于企业经营管理方面的知识。能更好地为企业提供咨询服务。
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客户感言：
对我们提出来的要求及回应效率，金蝶对应不错。与金蝶团队的合作也很愉快。希望在以后的工作中给予更多的支持与帮助！
巴川影像科技（惠州）有限公司 总经理 奥野良蔵先生
信息化挑战：
改变通过日本方面进行成本核算的历史，实现真正意义上的分步法成本核算，达到成本核算与金蝶财务、物流系统无缝集成
系统有效解决了返工、转产等成本核算中难度较大的问题，为合理核定产品成本提供了良好的探索模式
加强了数据安全性的管控，提高了成本核算、分析的效率
大量分析报表，为公司管理者提供了决策的参考信息
解决方案
金蝶K3-ERP管理系统：供应链、采购系统、销售系统、仓存系统、存货核算系统、生产任务系统、总帐系统
金蝶成本核算管理系统
应用价值：
真正实现成本独立核算管理体系
成本的规范夯实基础数据，真正做到精细化管理
实现管理报表自动化
达到日本总部的管理要求
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巴川影像科技（惠州）有限公司
业务领域：特种纸，电子显像复印印刷材料、碳粉
成立年份：2005年
总公司巴川制纸所成立于1917年，已有90余年历史。如今为日本上市公司，总部位于日本东京。下辖5个国内公司，多间工厂与4个海外公司。巴川惠州公司为第四个海外公司，产能力为1000吨左右，年产值约1000万美元。